如何使用 RFID 进行文件跟踪和管理文档

多年来，RFID 的主要目的是跟踪和管理库存。但随着RFID 技术的普及和需求的增加，它已被应用于其他用途。其中一种用途是跟踪办公室或仓库环境中的文档

建议使用什么类型的 RFID 进行文件跟踪？

RFID标签被贴在文件袋和文件上，然后放在货架上。每个货架附近安装了一个 RFID 阅读器，这样当标签经过它时，它就会从标签中获取数据并向服务器或数据库报告。

阅读器可以是手持设备，也可以固定在墙上，以便一次快速扫描多个物品。还有一些阅读器采用电池供电，因此可以在没有电源的地方（例如，在抗震救灾营地）使用。

在什么范围内可以找到特定标记的文档？

您可以找到特定标记文档的范围取决于所使用的标签类型和阅读器。大多数标签的读取范围可达 10 米，但许多系统提供更长的范围。如果您需要跟踪远距离移动的文档，那么您可能需要比文档距离很近或移动距离不远的情况更长的读取范围。不管怎样，对于读者之间的距离应该有多远，没有“正确”的答案——这完全取决于什么对您的业务需求有意义。

与所有 RFID 系统一样，读取范围越远，成本越高；但是，某些系统提供灵活的定价选项，以便您可以选择适合您需求的正确设置，而无需花费太多！

文件管理 RFID 系统的组成

为了制作一个功能齐全的RFID文件管理系统，您需要以下组件：

• RFID 阅读器。这是读取标签并将数据发送到计算机或笔记本电脑的设备。
• 射频识别标签。该标签包含相关文档的文档编号和标题等信息。
• 射频识别天线。天线使读取器能够检测和读取 RFID 标签，即使标签不在读取器本身的直接视线范围内，只要它们位于彼此的范围内 — 通常约为 30 英尺（10 米）。米）。
• 运行软件的 PC 或笔记本电脑可以将所有标签的数据读取到计算机硬盘驱动器上的一个数据库文件中，以便您稍后可以使用 Word 或 Excel 等 Microsoft Office 应用程序进行访问。

值得注意的是，RFID 文件管理的主要优点是方便和高效。您可以随时查找文档，即使它们不在指定位置（例如在架子上）。此外，这种类型的系统不需要任何额外的设备，只需一个 RFID 读取器和附加到每个被跟踪的文件夹或盒子上的标签即可。